.RU

Примерная форма регистрационно-контрольной карточки - «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины»



^ Примерная форма регистрационно-контрольной карточки
Вход № Корреспондент




Дата поступ.
^ Краткое содержание






Исход №




^ Дата докум.










^ Поручение руководства



Срок
Фамилия
Дата 1

Роспись

Дата 2

Ход выполнения















^ Документ в деле









 

 

 

Приложение 13


 

^ Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа

 

Корреспондент, дата и индекс поступившего документа

 

Краткое содержание

 

Резолюция или кому направлен документ

 

Расписка в получении

 

Отметка об исполнении

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

Приложение 14


 

^ Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Дата и индекс документа

 

Корреспондент

 

Краткое содержание документа

 

Отметка об исполнении документа

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

Приложение 15


 

^ Форма номенклатуры дел организации

Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ______________
____________________________

(место составления)

на _____________ год

 

УТВЕРЖДАЮ
_______________________________

(наименование должности

_______________________________

руководителя организации)

 

 

 

 

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

Индекс дела

 

Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)

 

Кол-во дел (томов, частей)

 

Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню

 

Примечание

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________

(названия и выходные данные

___________________________________________________________________________

нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)

 

Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

 

Заведующий архивом (наименование
должности лица, ответственного за архив)

 

 

 

 

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК

_________________________________________

(наименование организации)

____________ № ____________

 

 

 

 

Приложение 16


 

^ Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации

Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № ______________
____________________________

(место составления)

на _____________ год

 

 

 

 

Индекс дела

 

Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)

 

Кол-во дел (томов, частей)

 

Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню

 

Примечание

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел составлена на основании _______________________________________

(названия и выходные данные

___________________________________________________________________________

нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)

 

Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации)

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

 

Заведующий архивом (наименование
должности лица, ответственного за архив)

 

 

 

 

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

Приложение 17


 

^ Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись

документов дела № ____

 


п/п

 

Дата документа

 

Индекс документа

 

Заголовок документа

 

Номера листов дела

 

Примечание

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого _____________________________________________________ листов документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица, составившего
внутреннюю опись документов дела

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 



 

 

Приложение 18


 

Форма листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________

В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

(цифрами и прописью)

лист(ов), в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

+ листов внутренней описи:

 

Особенности физического состояния и формирования дела

 

Номера листов

 

1

 

2

 

 

 

 

 

 

Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 



 

 

Приложение 19


 

^ Форма обложки дела

 

 

 

 

 

 

 

Ф. № _____________________
Оп. № ____________________
Д. № _____________________

 




 

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование вышестоящей организации)

________________________________________________________________________

(наименование организации)

________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения (общественной организации),

________________________________________________________________________

функции или направления деятельности)

 

 

 

Дело № ________________ Том № ___________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________

(заголовок дела)

 

_______________________

дата (крайние даты)

На ______________ листах

Хранить _______________

 

 

 

 

Ф. № _______________
Оп. № ______________
Д. № ________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 






  

 

Приложение 20


 

^ Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации

Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной организации)
Опись № __________________________
дел _______________________________

(наименование категории дел)

за _____________ год

 

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________

(наименование должности

____________________________________

руководителя структурного

____________________________________

подразделения (общественной

____________________________________

организации)

 

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 


п/п

 

Индекс дела (тома, части)

 

Название раздела, заголовок дела (тома, части)

 

Дата дела (тома, части)

 

Количество листов в деле (томе, части)

 

Срок хранения дела (тома, части) * 

 

Примечание

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено ______________________________________________________

(цифрами и прописью)

дел с № ________________________ по № ___________________________ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности
составителя описи

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 

Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)

 

 

 

 

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Передал _____________________________ дел

(цифрами и прописью)

 

 


 

Наименование должности работника,
передавшего дела

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 

Принял _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

 


 


 

Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
принявшего дела

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

Приложение 21


 

^ Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
АКТ
_________ № ____________
________________________

(место составления)

 

 

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________

(наименование должности

____________________________________

руководителя организации)

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

 

На основании _______________________________________________________________

(названия и выходные данные нормативных правовых актов,

___________________________________________________________________________

использованных при проведении экспертизы ценности)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда №* ___________________________________________________________________________

(название фонда)

 


п/п

 

Заголовок дела или групповой заголовок дел

 

Дата дела или крайние даты дел

 

Номера номенклатур (описей) за год(ы)

 

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи

 

Кол-во дел (томов, частей)

 

Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню

 

Примечание

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого __________________________________________ дел за ________________ год(ы).

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________________________ год(ы) утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________

___________________________________________________________________________

(наименование государственного архива, органа Государственной архивной службы

___________________________________________________________________________

Республики Беларусь или вышестоящей организации)

(протокол ___________ № _________)

 



Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

 

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК
__________________________________

(наименование организации)

____________ № ___________________

 


 

 

Документы в количестве ___________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в _______________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ № ____________

 

Наименование должности работника
организации, сдавшего документы

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив),
внесшего изменения в учетные документы

 

Подпись

 

Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

 





 

 

Приложение 22


 

Форма листка-заместителя документа

^ ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА

Вид документа _______________________________ Дата __________ Индекс ___________

Корреспондент ______________________________________________________________

Заголовок (или краткое содержание документа) ____________________________________

___________________________________________________________________________

Выдан _____________________________________________________________________

(дата выдачи)

 

Выдал _____________________________

 

Получил ___________________________

 

(наименование должности, подпись,

 

(наименование должности, подпись,

 

____________________________

 

____________________________

 

расшифровка подписи лица,

 

расшифровка подписи лица,

 

____________________________

 

____________________________

 

выдавшего документ)

 

которому выдан документ)

 

 





 

Приложение 23


Форма карты-заместителя дела

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

^ КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело № ____________________________________________________________________

(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)

Выдано _____________________ во временное пользование до ______________________

(дата выдачи)

 

(дата возврата)

 

 

Выдал _____________________________

 

Получил ___________________________

 

(наименование должности, подпись,

 

(наименование должности, подпись,

 

_____________________________

 

____________________________

 

расшифровка подписи лица,

 

расшифровка подписи лица,

 

_____________________________

 

____________________________

 

выдавшего дело)

 

которому выдано дело)

 


pretjrito-perfecto-indicativo-kniga-avtomobil-pomidor.html
preuspet.html
preventivnie-meri-finansovie-instituti-otchet-o-podrobnoj-ocenke-borba-s-otmivaniem-deneg-i-protivodejstvie-finansirovaniyu.html
previshenie-urovnya-pdk-raz-diplomnaya-rabota.html
prevrasheniya-pri-nagreve-stali.html
prez-esenta-na-2003-g-temata-na-konferenciyata-organizirana-ss-sdejstvieto-na-fondaciya-fridrih-ebert-pri-germanskata-socialdemokraticheska-partiya-beshe-globalizaciyata-i-modernata-socialdemokraciya-stranica-2.html
  • paragraf.bystrickaya.ru/vvodnoe-skreshivanie-ili-prilitie-krovi-tppzh-osobennosti-sostava-moloka-i-ih-vliyanie-na-tehnologicheskie-svojstva.html
  • occupation.bystrickaya.ru/nekommercheskogo-tovarishestva-zhemchug-2.html
  • lecture.bystrickaya.ru/6-neobhodimie-resursi-programma-po-razvitiyu-gorno-metallurgicheskoj-otrasli-respubliki-kazahstan-na-2010-2014-godi.html
  • lecture.bystrickaya.ru/akimov-ivan-akimovich.html
  • assessments.bystrickaya.ru/chast-i-prodolzhenie-teorii-polnogo-ochisheniya-chelovecheskogoorganizma-ot-shlakov.html
  • education.bystrickaya.ru/1200-1300-supramolekulyarnaya-himiya-novij-etap-v-razvitii-himicheskoj-nauki-prezentaciya.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/programma-elektivnogo-kursa-po-geografii-dlya-9-klassa-kursa-po-viboru-predprofilnoj-podgotovki.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/programma-pervoj-mezhdunarodnoj-nauchno-prakticheskoj-konferencii-po-problemam-finansirovaniya-i-kreditovaniya-sektora-malogo-i-srednego-biznesa-v-rossii.html
  • turn.bystrickaya.ru/polovie-hromosomi-cheloveka-referat-po-biologii-genetika-i-problemi-cheloveka.html
  • literature.bystrickaya.ru/dogovor-stroitelnogo-podryada-chast-2.html
  • assessments.bystrickaya.ru/dudincev-vladimir-dmitrievich-r-1918-pisatel-chlen-russkogo-pen-centra-1992-16-dyuverget.html
  • apprentice.bystrickaya.ru/vodoyomi-estonii.html
  • spur.bystrickaya.ru/m-t-yakupov-mirovie-religii.html
  • reading.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-vasyanovich-e-a-o-rabote-pianista-nad-tehnikoj-uprazhneniya-metodicheskie-rekomendacii.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/tema-5-prava-i-obyazannosti-praktikum-po-semejnomu-pravu-l-m-pchelinceva.html
  • bukva.bystrickaya.ru/uhod-i-zashita-tela.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-6-nejropsihologicheskaya-sindromologiya-otklonyayushegosya-razvitiya.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/voprosi-dlya-rassmotreniya-podrazdela-3-energetika.html
  • institut.bystrickaya.ru/tverdie-stavki-ne-zavisyat-ot-velichini-obekta-nalogooblozheniya-1-predmet-i-metodi-ekonomicheskoj-teorii-ponyatie.html
  • credit.bystrickaya.ru/paket-elektivnih-kursov-elektivnij-kurs-osnovi-yazika-html-sozdanie-web-stranic-28-elektivnij-kurs-programmirovanie.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-10-plan-i-soderzhanie-evangeliya-ot-ioanna-vozrazheniya-protiv-podlinnosti-evangeliya-ioanna-samosvidetelstvo.html
  • literatura.bystrickaya.ru/resheniem-cepk-pri-rosarhive-ot-25-marta-1997-goda-stranica-6.html
  • nauka.bystrickaya.ru/v-a-otroshenko-vnashem-s-vami-razgovore-rech-pojdet-o-yavleniyah-kotorie-v-bolshin-stranica-16.html
  • writing.bystrickaya.ru/-interfejs-virtualnogo-klassa-tehnicheskie-trebovaniya-k-oborudovaniyu-i-programmnomu-obespecheniyu.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-disciplini-dlya-studentov-forma-f-so-pgu-18-206.html
  • thesis.bystrickaya.ru/prikaz-ot-29-dekabrya-2010-g-n-1224n-ob-utverzhdenii-poryadka-okazaniya-medicinskoj-pomoshi-bolnim-tuberkulezom.html
  • thescience.bystrickaya.ru/himiya-informacionnij-byulleten-novih-postuplenij.html
  • bukva.bystrickaya.ru/simmetriya-v-nezhivoj-prirode-chast-2.html
  • credit.bystrickaya.ru/pihalov-igor-vremya-stalina-fakti-protiv-mifov-publichnaya-biblioteka-vadima-ershova-stranica-4.html
  • esse.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-kursu-okruzhayushij-mir.html
  • assessments.bystrickaya.ru/byulleten-novih-postuplenij-mart-2009-goda-stranica-4.html
  • lecture.bystrickaya.ru/baliti-ajdan-aulanani-turali-anitama-beru-memlekettk-krsetletn-izmet-standarti-zhalpi-erezheler-baliti-ajdan-aulanani-turali-anitama-beru.html
  • composition.bystrickaya.ru/otchet-o-vserossijskoj-nauchno-prakticheskoj-konferencii-odarennie-deti-i-molodezh-diagnostika-i-monitoring-razvitiya-odarennosti.html
  • write.bystrickaya.ru/gorkij-m-katalog-materialov-v-pomosh-uchebno-vospitatelnomu-processu-poznavatelnie-igri-organizaciya-i-provedenie-6.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/konkursnoe-zanyatie.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.